Erstellt am: 10.01.2024
DER NEW WORK WANDEL
WIE ES GELINGT
Innovative Technologien und virtuelle Zusammenarbeit prägen die moderne Arbeitswelt. Die Digitalisierung verändert die Art und Weise, wie Informationen geteilt und verarbeitet werden, und auch, wie gearbeitet wird.
New Work ist ein Begriff, der eine neue Ära der Arbeit und des Arbeitsumfelds beschreibt. Ein Blick auf die vielseitige Entwicklung, die den gewohnten Büroalltag verändert, offenbart spannende Aspekte. Diese Veränderungen am Arbeitsplatz gehen über die bekannten Organisationsstrukturen hinaus und setzen auf digitale Lösungen und Remote Work.
Arbeitswelt mit neuen Chancen
In der sich verändernden Arbeitswelt zeichnen sich klare Trends ab, die die Zukunft der Arbeit prägen werden. Der ansteigende Fachkräftemangel stellt Firmen vor besondere Herausforderungen, durch die Unternehmen sich neuen Fragen, wie „Wie wollen wir arbeiten?“ und „Wie werden wir arbeiten?“ widmen.
Unternehmen erkennen, dass die traditionellen Arbeitsweisen überdacht werden müssen, um dem Fachkräftemangel entgegenzuwirken. New Work bietet dabei attraktive Lösungen für Mitarbeiter wie flexible Arbeitszeiten, Remote-Work und eine verbesserte Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf. Der New Work-Ansatz soll dazu beitragen, die Arbeitswelt für Mitarbeiter effizienter und angenehmer zu gestalten. Unternehmen haben die Freiheit, auf ihre eigene Art und Weise mit dieser Situation und dem Wandel umzugehen und individuelle Wege zu finden.
WIN-WIN-Situation
Neben der Generation Y wird in Zukunft auch die Generation Z beim Wandel der Arbeitswelt mitwirken. Bei der Jobsuche berücksichtigen die Arbeitnehmer heute verschiedene Aspekte. Welche genau, hat Zenjob – eine Online-Plattform für Nebenjobs – für die Studie „Future of Work“ mit 1.200 Vertretern der Gen Z herausgefunden. Neben dem Gehalt sind auch die Entfaltungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten sowie ein gutes Betriebsklima von großer Bedeutung. Ein ausgewogenes Verhältnis zwischen Arbeit und Privatleben ist einer von vielen Wünschen der Gen Z, der durch die neue Arbeitsweise erfüllt werden kann. Work-Life-Blending ermöglicht ein adaptives Zeitmanagement, welches sich positiv auf die Produktivität und Kreativität auswirkt. Attraktive Angebote wie Remote-Work schaffen eine Win-Win-Situation für Arbeitgeber und Arbeitnehmer. Mitarbeiter schätzen die Flexibilität und die Möglichkeit von überall aus arbeiten zu können. Höhere Mitarbeiterzufriedenheit und Produktivität sind die Folge. Für Unternehmen bedeutet dies unter anderem, dass sie durch den Wegfall der Standortbindung eine größere Auswahl an qualifizierten Fachkräften haben. Die autonome Form der Arbeitsplatzgestaltung kann die Motivation zur Bindung an ein Unternehmen erhöhen.
Remote Work: Mehr als ein Trend
Remote Work hat sich längst von einem vorübergehenden Trend zu einem essenziellen Bestandteil von New Work entwickelt. Mitarbeiter können von der ganzen Welt aus arbeiten, solange sie über eine sichere Internetverbindung verfügen. Dies führt zu einem ausgewogenen Lebensstil und ermöglicht es einem Unternehmen, internationale Teams zu bilden und vielfältige Perspektiven zu berücksichtigen. Es ist auch ein Zeichen des Vertrauens, das ein Unternehmen seinen Mitarbeitern entgegenbringt. Diese Form der Arbeitsorganisation setzt auf Ergebnisse und betont, dass Arbeit nicht an einen festen Ort gebunden ist, sondern viel mehr eine Tätigkeit darstellt, die unabhängig vom Arbeitsort ausgeführt werden kann. Remote Work fördert somit eine ergebnisorientierte Arbeitskultur, die auf Vertrauen und Flexibilität basiert. In einer zunehmend vernetzten Welt wird Remote Work weiterhin eine zentrale Rolle bei der Arbeits- und Funktionsweise von Unternehmen spielen. Remote Work ist die Gegenwart und Zukunft der Arbeit.
Remote-Work hat einen enormen Einfluss auf Unternehmen und ihre Mitarbeiter, wie beispielsweise beim Verwaltungspersonal. Durch die Möglichkeit aus der Ferne zu arbeiten, haben auch Verwaltungsmitarbeiter die Möglichkeit, weiter entfernt vom Office zu leben. Dies hat positive Einflüsse auf die Lebensqualität und die Motivation. Die Vorteile der Fernarbeit für Verwaltungsmitarbeiter werden insbesondere beim virtuellen Bürgerdienst deutlich. Flexible Arbeitsmöglichkeiten ermöglichen es ihnen, direkt von zu Hause aus zu arbeiten und Bürgerberatungen über virtuelle Kanäle abzuwickeln. Dies verbessert vor allem den Zugang der Bürger zu staatlichen Dienstleistungen. Daher kann die Kombination von Remote Work und virtuellem Bürgerservice dazu führen, dass staatliche Dienste effizienter und bürgernäher werden.
Remote Work erfordert effiziente und rechtswirksame digitale Abläufe
Effizientes Arbeiten kann ortsunabhängig stattfinden: Im Homeoffice, in Co-Working-Spaces oder in Meetingräumen vor Ort. Digitale Lösungen ermöglichen es heute, Verträge online zu unterzeichnen, sodass die physische Anwesenheit von Mitarbeitern nicht mehr notwendig ist. Die herkömmliche Unterschrift auf Papier wird zunehmend durch die elektronische Signatur ersetzt. Mit diesen Online-Signaturen – wie bei LIVE CONTRACT – können Kunden schnell und einfach Termine vereinbaren, Verträge und Dokumente in Echtzeit zusammen mit dem Berater einsehen und gleichzeitig fallabschließend und rechtsgültig signieren. Digitale Lösungen machen viele Gänge zum Amt unnötig, ersparen lange Wartezeiten und schonen die Umwelt. Das bringt nicht nur Vorteile für die Kunden mit sich, sondern auch für die Berater. Durch Verschlankung der Prozessabläufe und Beschleunigung der Bearbeitung werden Kosten eingespart, der Durchsatz erhöht und somit der Erfolg des Beraters positiv beeinflusst. Reisezeiten, Energie- und Papierverbrauch werden nachhaltig verringert.
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Erfolge und Herausforderungen
Neben den zahlreichen Verbesserungen, die durch New Work erzielt werden können, gibt es auch ein paar Herausforderungen. Unternehmen müssen sicherstellen, dass die Mitarbeiter sich untereinander gut vernetzen können und in ständigem Austausch miteinander sind. Der Wegfall des Arbeitsweges, die Reduzierung der Umweltbelastung und die Senkung der Kosten durch den Wegfall von Arbeits- und Parkplätzen sind nur einige der vielen Vorteile, die Remote Work mit sich bringt.
Trotz dieser positiven Aspekte gibt es auch Herausforderungen wie zum Beispiel die Einschränkung der Möglichkeit, sich gegenseitig kennen zu lernen. Darüber hinaus ist es in diesem Umfeld oft schwieriger, den Teamgeist aufzubauen. Eine mögliche Lösung wäre ein hybrides Arbeitsverhältnis. Es gibt feste Wochentage, an denen alle Mitarbeiter ins Büro kommen und sich Face-to-Face austauschen können. Dies schafft Möglichkeiten zur persönlichen Interaktion und fördert den Teamgeist, während gleichzeitig die Flexibilität erhalten bleibt. Diese hybride Arbeitsweise ermöglicht es, das Beste zu vereinen und die Vorteile der Fernarbeit mit den sozialen Aspekten der Präsenzarbeit zu verbinden.
Die Studie „Arbeiten nach der Corona-Pandemie – Ein Jahr danach“ vom Fraunhofer-Institut für Arbeitswirtschaft und Organisation IAO zeigt, dass die hybride Arbeitsform in deutschen Unternehmen mittlerweile Standard ist. Gründe hierfür sind die Verbindung der analogen Arbeitsweise mit den Vorteilen der flexibleren Arbeitsweise. Die Beliebtheit zeigt sich darin, dass 80% der Unternehmen Rahmenbedingungen für mobiles bzw. hybrides Arbeiten festgelegt haben.
Die Zukunft beginnt heute
Heutzutage wird Arbeit nicht mehr mit einem Gebäude in Verbindung gebracht. Man kann flexibel und dynamisch, aber trotzdem anpassungsfähig arbeiten. Zusammen schaffen Digitalisierung und Remote-Work eine neue Welt des Arbeitens. Unternehmen, die diese Veränderungen wahrnehmen und danach Handeln, sind bereit für die Zukunft der Arbeit, die bereits heute begonnen hat.
Die New Work Revolution ist nicht nur eine technologische Entwicklung, sondern verändert die Art wie gearbeitet wird und wie Unternehmen funktionieren. Es liegt an Unternehmen und Mitarbeitern, diesen Wandel anzunehmen und zu ihrem Vorteil zu nutzen, um eine Arbeitswelt zu schaffen, die für Arbeitnehmer und Arbeitgeber bereichernd ist.
Kurzprofil SYNCPILOT:
Die SYNCPILOT Group ist ein Full-Service-Unternehmen, das sich auf Time-to-Market Lösungen für digitale Geschäftsmodelle und Verwaltungsdigitalisierung spezialisiert hat. Organisiert als Ecosystem bietet die SYNCPILOT Group „Digital Maturity Solutions“ aus einer Hand.
Quellen:
www.haufe-akademie.de/new-work?akttyp=organische%20suche&med=bing&aktnr=84834&wnr=04393672#was
hays-hr-report-2021-new-work-de.pdf
Studie: Wünsche und Bedürfnisse der Generation Z im Job | Personal | Haufe
Ein Jahr später – wie das hybride Arbeiten die Arbeitswelt beherrscht - Fraunhofer IAO
