Das Virtuelle Amt empfohlen für den Öffentlichen Gesundheitsdienst

Das Virtuelle Amt hat das mehrstufige Bewertungsverfahren des Projektbüros Digitale Tools erfolgreich durchlaufen und ist jetzt offiziell unter den empfohlenen digitalen Tools für den Öffentlichen Gesundheitsdienst (ÖGD) gelistet.

Damit steht das Virtuelle Amt als geprüfte Lösung für Gesundheitsämter bereit, die sowohl die technischen als auch die fachlichen Anforderungen des ÖGD adressiert.

 

Hier gelangen Sie zum Eintrag des Virtuellen Amts in der Empfehlungsliste

 

Was ist das Projektbüro Digitale Tools (PDT)?

Das Projektbüro Digitale Tools (kurz PDT) ist eine von der Europäischen Union und dem Bundesministerium für Gesundheit geförderte Initiative zur Förderung der Digitalisierung im Gesundheitswesen. Als Teil der Akademie für Öffentliches Gesundheitswesen ist es das Ziel des PDT, ein Empfehlungsverzeichnis für digitale Tools aufzubauen, die für den Einsatz im Öffentlichen Gesundheitsdienst im Allgemeinen, und für Gesundheitsämter im Besonderen geeignet sind.

Dazu gehören Tools (also Software, Apps, Fachverfahren oder Programme), die Gesundheits- oder Landesämter unterstützen, indem sie Abläufe digitalisieren und effizienter gestalten.

Für die Bewertung der Tools durch das PDT wurde ein fünfstufiges, transparentes Verfahren entwickelt, in dem ein unabhängiges Fachgremium des PDT aus fachlicher und technischer Expertise jedes Tool systematisch prüft und über sämtliche Schritte bis zur Listung eines Tools entscheidet.

Erwiesener Nutzen für Gesundheitsämter

Bei der Bewertung durch das PDT werden unterschiedliche Kriterien systematisch überprüft. Im Vordergrund stehen dabei vor allem die Funktionalität, Nützlichkeit und Nutzerfreundlichkeit sowie die Alltagstauglichkeit eines Tools. Zudem werden auch Kriterien wie Datenschutz, Sicherheit und Rechtskomformität bei der Bewertung berücksichtigt. Das Virtuelle Amt überzeugte das Gremium in allen diesen Aspekten.

Vom PDT empfohlene Tools haben mindestens zwei Pilotierungen in Gesundheitsämtern durchlaufen, und somit ihren Nutzen für den ÖGD unter Beweis gestellt.

Fachlich und technisch geprüft

Alle eingereichten Tools durchlaufen die Bewertung durch das PDT in fachlicher und technischer Dimension durch zwei kooperierende Beiräte:

Durch den Fachlichen Beirat werden Funktionen und Einsatzgebiete des Tools bewertet, sowie ihr Mehrwert und Nutzen für den ÖGD. Er setzt sich zusammen aus Vertreten aus Gesundheitsämtern, Landesministerien und Institutionen des Gesundheitswesens

Hinzu kommt der Technische Beirat: Im Technischen Beirat werden Kompetenzen aus dem ÖGD und nahestehenden Stakeholdern gebündelt, mit branchenübergreifenden Fachleuten aus der IT. Das sind etwa Digitalisierungsbeauftragte der Gesundheitsämter, IT-Experten aus Gremien oder von regionalen Herstellerverbänden. Sie bewerten Kriterien wie zum Beispiel Datenschutz, IT-Sicherheit, Interoperabilität und Skalierbarkeit der vorgestellten Tools.

Wie genau das Bewertungsverfahren abläuft und wie sich die Beiräte zusammensetzen, ist auf der Webseite des PDT nachzulesen.

Was leistet das Virtuelle Amt für Gesundheitsämter?

Das Virtuelle Amt unterstützt Gesundheitsämter bei der täglichen Arbeit, von der digitalen Fallbearbeitung und der Kommunikation mit Bürgern sowie anderen Behörden.

Mögliche Anwendungsfälle des Virtuellen Amts im ÖGD sind zum Beispiel Impfberatungen, die Infektionsschutzbelehrung, Beratungen zum betrieblichen Gesundheitsmanagement oder die Beglaubigung der Bescheinigung zum Mitführen von Betäubungsmitteln, etwa bei Auslandsreisen.

Für Bürger verspricht die Nutzung des Virtuellen Amts kürzere Bearbeitungszeiten, transparentere Prozesse und flexiblere Erreichbarkeit.

Gesundheitsämter zählen auf die Expertise des PDT

Im ÖGD wird eine Vielzahl digitaler Tools, Programme, Fachanwendungen und unterstützender Technologien eingesetzt. Eine zentrale, unabhängige Empfehlungsliste ist daher für Akteure im ÖGD eine besonders wertvolle, und dank der vielschichtigen Prüfung jedes einzelnen Tools auch eine besonders vertrauenswürdige Quelle. Sie schafft Übersicht und Orientierung, und erleichtert für Kommunen und Behörden die Auswahl der angebotenen Lösungen.

Beschleunigte Digitalisierungsplanung

Die Empfehlung des Virtuellen Amts durch das PDT ist ein wichtiger Schritt auf dem Weg zu einer stärker digitalisierten, effizienteren Gesundheitsverwaltung. Bundesweit könnten damit Gesundheitsämter die Lösung schneller einführen, Kapazitäten effizienter nutzen und die Zusammenarbeit zwischen Behörden vereinheitlichen.

Für Gesundheitsämter bietet sich nun die Chance, das Virtuelle Amt als bewährte digitale Lösungen zeitnah in die Praxis zu übernehmen und damit die örtliche Gesundheitsversorgung resilienter und serviceorientierter zu gestalten. Für Kommunen und Behörden bedeutet das: schnellerer Zugang zu praxisgeprüfter Software, niedrigere Implementierungsbarrieren und größere Planungssicherheit bei Förder- und Projektanträgen.

Wenn Sie mehr über den Einsatz des Virtuellen Amts im Gesundheitsamt erfahren möchten, beraten wir Sie gerne in einem Beratungstermin mit unseren Digitalisierungsexperten.

 

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Kurzprofil SYNCPILOT:

Die SYNCPILOT Group ist ein Full-Service-Unternehmen, das sich auf Time-to-Market Lösungen für digitale Geschäftsmodelle und Verwaltungsdigitalisierung spezialisiert hat. Organisiert als Ecosystem bietet die SYNCPILOT Group „Digital Maturity Solutions“ aus einer Hand.