Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
Festanstellung, Vollzeit · Augsburg

Deine Aufgaben

Wir erleichtern den Alltag, revolutionieren ganze Branchen und entwickeln heute die Lösungen von morgen. Dieser innovative Geist prägt unser Unternehmen und beeinflusst alles – von unserer ausgezeichneten Technologie bis hin zur Leidenschaft, die Kommunikation neu zu gestalten. Werde Teil eines interkulturellen Teams, das an den wegweisenden Standards, Services und Trends der digitalen Welt arbeitet. Lust, Impulsgeber für eine aufregende Zukunft zu sein?
 
Dann bist Du bei uns als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) genau richtig!
 
Du heißt unsere Kunden und Gäste willkommen, bist Ansprechpartner für unsere Telefonzentrale und übernimmst die allgemeine Organisation. Du bist Anlauf- und Koordinationsstelle für unsere Geschäftsleitung, führst Korrespondenz und bereitest Präsentationen vor. Du vor- und nachbereitest Meetings und verfolgst Aktivitäten nach. Mit Freude bringst Du Deine Kreativität bei der Unterstützung verschiedener firmeninterner Projekte ein.
 
Deine Aufgaben im Überblick:
  • Aktive Unterstützung der Geschäftsleitung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben (Terminkoordination, Reiseplanung, Vorbereitung von Meetings, Einholen von Informationen, Erstellung des Schriftverkehrs etc.)
  • Priorisierung anstehender Themen und Termine
  • Vor- und Nachbereitung von Besprechungsterminen, Protokollführung Meetings, Erstellung von Briefings
  • Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsleiter der Gesellschaft
  • Mitarbeit bei verschiedenen firmeninternen Projekten

Dein Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikation, Berufserfahrung im Bereich Assistenz/Organisation/ Dialogmarketing vorteilhaft
  • Ausgeprägte Servicementalität, Flexibilität, Belastbarkeit und Leistungsbereitschaft 
  • Organisationstalent und freundliches Wesen
  • Proaktive Haltung, Flexibilität und Teamgeist
  • Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch
  • Sehr gute Anwenderkenntnisse in den gängigen MS-Office Programmen

Warum wir?

Deine Benefits bei SYNCPILOT und was Dich hier erwartet:
  • Spannende Aufgaben mit Freiraum etwas zu bewegen
  • Ein dynamisches Team mit aufgeschlossenen und hilfsbereiten Kollegen*innen
  • Tolle Team-Events, organisiert von unserem SYNCMOVE-Team
  • Flache Hierarchien und flexible Arbeitszeiten in einem innovativen Umfeld
  • Offene und wertschätzende Arbeitsatmosphären mit der Chance zur beruflichen Weiterentwicklung
  • Ein Arbeitsplatz mit Hightech-Ausstattung
  • Feel-Well-Skills: betriebliche Gesundheitsförderung, Obst, Säfte und der beste Kaffee
  • Betriebliche Altersvorsorge für eine sorgenfreie Zukunft

Wir sind sofort für Sie da.
Rufen Sie uns an unter der +49 (0) 89 125 034 10 Zum Kontaktformular